PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PRIVACY REGOLAMENTO (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation - GDPR) ASD VOLLEYLURANO95

La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. I dati personali richiesti al momento della domanda di partecipazione alle attività istituzionali della ASD VOLLEYLURANO95 in qualità di atleta/tecnico/socio/tesserato/collaboratore/ volontario potranno essere: nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi del documento di riconoscimento, etc . Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 14 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati sopracitati. Tutti i dati personali forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video singole o di gruppo, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e degli obblighi di riservatezza previsti. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. In ogni caso in caso di minori è richiesta firma del genitore

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali, e del minore rappresentato, è realizzato, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice e all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione degli stessi.

Finalità del trattamento e base giuridica

Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profiliazione di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4 del D.G.P.R.)

I Suoi dati personali, e quelli del minore rappresentato, saranno trattati per le seguenti finalità

1.per l’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di tecnici, atleti, dirigenti, segnapunti, fisioterapisti ed altre figure, e per la gestione dei tesseramenti e delle affiliazioni;

2.per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento - di qualsiasi tipo (es: trasferimenti, prestiti, etc) -ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi, aggiornamenti etc) e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo;

3.per tutto quanto concerne l'organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;

4.per l’invio (tramite posta, indirizzo e-mail o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione;

5.per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche all’attività sportiva;

6.per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;

7.per i rapporti - sia in sede nazionale che internazionale - con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (es. CONI- Fipav – CSI o ogni altra Associazione o Federazione a cui ASD VOLLEYLURA95 decida di iscriversi) nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. e RAS Registro Nazionale delle attività Sportive Dilettantistiche per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici, .e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità della posizione dei tesserati;

8.per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell'ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;

9.per la gestione di incassi/pagamenti e per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;

10.per adempiere agli obblighi previsti dalle norme statutarie e federali, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;

11.per la gestione dei siti web di ASD VOLLEYLURANO95 oltre che per l’utilizzo e la gestione dei social media quali ad esempio

Facebook/Instagram/whatsapp etc; ivi comprese la realizzazione/utilizzo e diffusione di foto e/o video;

12.per le pubblicazioni di ASD VOLLEYLURANO95 e per la gestione dei rapporti informativi con i tesserati e gli affiliati;

13.per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;

14.per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate.

15.per la realizzazione di materiale informativo/promozionale quali calendari, volantini, magliette etc.

16.per la prevenzione del contagio da COVID 19

In relazione alle finalità di cui sopra ASD VOLLEYLURANO95 tratterà esclusivamente dati “comuni”, un eventuale trattamento dei dati di natura particolare (cd. sensibili), quali ad esempio quelli relativi allo stato di salute (es. patologie, allergie, intolleranze alimentari) è oggetto di uno specifico Suo consenso scritto e distinto. I dati sanitari sono conservati a cura del medico di base o dello sport che avrà rilasciato il certificato di idoneità sportiva non agonistica/agonistica che provvederà al loro trattamento. La ASD si limiterà alla mera conservazione dei certificati per il periodo di validità dopodiché provvederà alla loro distruzione una volta scaduti i termini previsti dalle leggi vigenti

La base giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi disposti dalla legislazione nazionale, comunitaria ed internazionale in

materia di diritto dello sport e/o dagli obblighi derivanti dal tesseramento e dal legittimo interesse di ASD VOLLEYLURANO95 alla corretta gestione del tesseramento stesso ed al perseguimento dei propri fini statutari.

Luogo e modalità di conservazione dei dati

I suoi dati personali, e quelli del minore rappresentato, saranno conservati dal Titolare del Trattamento su supporto cartaceo e/o su sistemi informatici, di norma presso la ns sede di Via Manzoni 5 a Lurano BG

Modalità di controllo

Vengono costantemente posti in essere controlli di sicurezza in ambito fisico ed informatico tramite verifiche, password, sistemi antivirus di protezione, backup dei file, minimizzazione dei dati trattati, conservazione dei supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo al personale incaricato.

Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali, e quelli del minore rappresentato, saranno conservati per tutta la durata del rapporto di affiliazione, tesseramento e/o iscrizione ai campionati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti fiscali, o connessi, o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il periodo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali di ASD VOLLEYLURANO95.I dati raccolti quali foto e video verranno conservati negli archivi informatici e cartacei dell’associazione, le finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo/promozionale oltre che per uso istituzionale dell’associazione e per avere una memoria storica degli eventi e delle attività dell’ASDVOLLEYLURANO95.

Conferimento dei dati e conseguenze sul mancato conferimento Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto previsto dalla legge (nazionale, comunitaria ed internazionale) e/o da norme statutarie e/o federali con riferimento al rapporto di tesseramento e, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati, e quelli del minore rappresentato, può dar luogo all'impossibilità per ASD VOLLEYLURANO95 di procedere al tesseramento stesso e, comunque, di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi, impendendo così la sua partecipazione ad ogni attività.

Categorie di destinatari

Esclusivamente per le finalità sportive sopra specificate, ASD VOLLEYLURANO95 potrà comunicare i Suoi dati personali e quelli del minore rappresentato, alle seguenti categorie di soggetti:

- Figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;

- Federazione Italiana Pallavolo e sue associate, CSI oltre a Federazioni Sportive italiane ed eventualmente estere

- Comitato Italiano Nazionale Olimpico CONI e Coni Servizi Spa

- Altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei tesserati;

- Enti di promozione sportiva, organizzazioni ed associazioni sportive cui ASD VOLLEYLURANO95 decida di aderire;

- Enti, società, o soggetti che intrattengono con ASD VOLLEYLURANO95 rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, eventi, tornei e manifestazioni sportive;

- Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate (o ad esse connesse) con FIPAV/CSI o con ASD VOLLEYLURANO95;

- Centri di medicina sportiva, e/o diagnostica, convenzionate con ASD VOLLEYLURANO95;

- Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri - per finalità assicurative, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali;

- Soggetti che svolgono eventuale attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto di ASD VOLLEYLURANO95;

- Società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto di ASD VOLLEYLURANO95;

- Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;

- Organismi della Giustizia Sportiva Federale;

- Società, consulenti e professionisti che operino per conto di ASD VOLLEYLURANO95;

- Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipino i tesserati;

- Aziende di Trasporti e Vettori (ad es. Compagnie Ferroviarie, aeree, etc); ed Agenzie Viaggi;

- Tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra indicate;

- Società terze o altri soggetti (fornitori vari di materiale o vestiario, provider sito web, cloud provider, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, istituti di credito, studi professionali, etc.), che svolgono attività in outsourcing per conto di ASD VOLLEYLURANO95.

Ove necessario per legge, i soggetti a cui verranno trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione Internazionale

I suoi dati personali, e quelli del minore rappresentato, non saranno oggetto di Trasferimento presso Paesi Terzi non Europei Nel caso in cui si renda necessario per l’espletamento delle attività indicate, il trasferimento dei dati personali verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall’Organizzazione destinatari, ai sensi dell’art. 46 GDPR e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili

e mezzi di ricorso effettivi.

In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione, ai sensi dell’art. 45 GDPR, o di garanzie adeguate, ai sensi dell’art. 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, il trasferimento transfrontaliero avrà luogo soltanto se si verifica una delle condizioni indicate all’art. 49 GDPR.

PREVENZIONE CONTAGIO da COVID19 DPCM 26/04/2020

La rilevazione in tempo reale della temperatura corporea costituisce un trattamento di dati personali e, pertanto, avviene ai sensi della disciplina privacy

vigente. A tal fine si precisa che:

1) Viene rilevata la temperatura ma non registrato il dato acquisto. È possibile identificare l'interessato e registrare il superamento della soglia di temperatura solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l'accesso al sito sportivo;

2) per il periodo di conservazione dei dati si può far riferimento al termine dello stato d'emergenza;

3) i dati possono essere trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e non possono essere diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell'Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un soggetto risultato positivo al COVID-19");

4) in caso di isolamento momentaneo dovuto al superamento della soglia di temperatura, sono assicurate modalità tali da garantire la riservatezza e la dignità del soggetto, anche nel caso in cui il soggetto comunichi al COVID-manager di aver avuto, al di fuori del contesto associativo, contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 e nel caso di allontanamento del soggetto che durante l’allenamento sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria e dei suoi colleghi/compagni. La verifica del GREEN PASS verrò effettuata tramite APP autorizzata dal Governo in base al D.L. 105 del 23.07.2021

Diritti degli interessati (artt. 15 -22 del GDPR)

In qualunque momento potrà esercitare il DIRITTO DI: ottenere informazioni su quali dati sono trattati dal Titolare (diritto di informazione); chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del Titolare (diritto di accesso);

revocare il consenso in qualsiasi momento; esercitare l'opposizione al trattamento in tutto o in parte; diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati; ottenere la cancellazione dei dati in possesso del titolare; ottenere l'aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti; chiedere ed ottenere trasformazione in forma anonima dei dati; chiedere ed ottenere il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento; diritto di opporsi alla portabilità dei dati; Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata - o posta elettronica Pec: volley.lurano95@legalmail.it - al Titolare del trattamento.

Soggetti del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ASD VOLLEYLURANO95 nella persona del Legale Rappresentante protempore BUGINI ANICETO INNOCENTE Eventuali comunicazioni al Titolare del trattamento possono essere inviate alla casella Pec: volley.lurano95@legalmail.it. Il Responsabile del Trattamento è FERRI FERRUCCIO.

DATA AGGIORNAMENTO: Febbraio 2023